为规范我院学生干部的公文写作格式，提高工作效率，降低沟通成本并指引学生干部熟练掌握公文基本写作规则、灵活运用办公软件、提升公文写作水平。数理学院于10月16日在7101教室特开展“文采飞扬，规范领航”公文培训交流会。数理学院22-23级班委，第十九届团委、学生会全体学生干部参加。
组织部负责人吴鹏杰围绕主题团日的规范流程及材料要求展开介绍，详细讲解了开展主题团日的具体流程以及主题团日相关材料的撰写要求。他说：“希望各位团支书在培训后能做到上传下达，向班内同学讲解正确的公文格式，将标准的流程应用到后续的主题团日活动开展中，共同建设优秀的先进的团支部。”
综合部负责人刘守进为参会人员详细介绍了主题班会材料的公文格式以及内容要求，犀利的指出了各班往期主题班会心得体会、简讯、总结以及班会记录单的错误。他说：“希望本次培训能让大家全面了解公文格式以及班会材料内容的撰写要求，切实掌握公文写作技巧，提高工作效率。”
此次公文培训的开展，增强了我院学生干部在公文撰写方面的专业能力与素养，不仅提升了他们文字表达的精准度与规范性，还深化了对公文格式要求、行文逻辑及内容构建等方面的理解与应用，确保学院内外信息的有效传递与沟通，为日后在各自领域内发挥领导作用、推动学院工作稳步前行奠定了坚实的基础。